為有效推行OA辦公系統(tǒng)，保證公司的正常運(yùn)作，4月21日-22日，鴻世電器在高橋和禮源分批次舉行了辦公自動(dòng)化（OA）培訓(xùn)，培訓(xùn)共涉及使用人員達(dá)130余名。培訓(xùn)主要涉及OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用，包括日常辦公的流程審批、信息管理、公文管理、郵件論壇等八大項(xiàng)功能內(nèi)容。

據(jù)了解，辦公自動(dòng)化OA（Office Automation）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，具有開(kāi)放、易用、嚴(yán)密和實(shí)用等四大特性。其核心是工作流程管理，重點(diǎn)解決工作流程的各種問(wèn)題，幫助企業(yè)規(guī)范管理制度，提升工作效率。鴻世電器在初步完成OA辦公系統(tǒng)建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，全面推行辦公自動(dòng)化OA，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整運(yùn)行機(jī)制，在提高辦公效率的同時(shí)，增加協(xié)同辦公能力，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)公司公文和業(yè)務(wù)流程處理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和電子化，從而加強(qiáng)公司與各部門各職工間的工作聯(lián)系、信息溝通和資源共享。

目前，鴻世電器OA辦公系統(tǒng)正處于上線試運(yùn)行的最后調(diào)試階段，5月1日起正式運(yùn)行，屆時(shí)辦公自動(dòng)化OA將有望成為鴻世日常運(yùn)作發(fā)展的又一重要推動(dòng)力。